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    组织设计三要素
    来(lái)源 Source:昆(kūn)明乐鱼和麦肯企业(yè)管理咨询有限公司(sī)        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:4504

     

    今天,很多企业(yè)意识(shí)到组织运营效率低、战(zhàn)略缺乏执行力与组织结构相(xiàng)关联。因(yīn)此,组织设计成为很(hěn)多(duō)企业管(guǎn)理变革的重要举措。

     

    但事实上(shàng), 重新(xīn)设(shè)计的组织(zhī)执行的(de)成效(xiào)往往不太理(lǐ)想。组织设计的理(lǐ)论(lùn)或指导原则不(bú)少,什么原(yuán)因导致组(zǔ)织设计失败(bài)?总结多(duō)年的实践经验,多(duō)数组(zǔ)织(zhī)设计重(chóng)视了形式,忽略了其本(běn)质及其(qí)要点。组织结(jié)构本不是企业的目的(de),是一种手段。组织设(shè)计就是企业(yè)为达成目标而(ér)采(cǎi)取的一种策略(luè),好的组(zǔ)织设计(jì)包括了企业的竞争策略、价值理念、团(tuán)队特质及人(rén)员要求。任何忽略这些要(yào)素(sù)的组织设(shè)计将是缺乏灵(líng)魂和(hé)意义的。概括而(ér)言(yán),组织设计的(de)三(sān)要素包括:重构假设、赋(fù)予(yǔ)价值、匹配人选。如何理解组织(zhī)设(shè)计三要素?

      要素(sù)一(yī):重构假设

     

            当一个组织遇到(dào)成长(zhǎng)的(de)瓶颈(jǐng),原因往往是企业思维(wéi)模(mó)式的局限。企业(yè)大部分经理(lǐ)人还在怀念之前的成功、抱怨(yuàn)当下的种种困(kùn)难。事实(shí)上(shàng),市场环境、竞(jìng)争格局(jú)、客户需(xū)求都在(zài)发生着巨大的(de)变化,而企业却熟视无(wú)睹,活在(zài)曾经的经验或(huò)假(jiǎ)设中。这就意味着外部发(fā)生改(gǎi)变,企业内部的竞争策(cè)略、运营模式、人员能力结构并没有随之而改变。

     

            变革的本质就是(shì)重新构建假设系(xì)统(tǒng)。从企业家到一线员工都需要创新精神,敢于否定曾经的经验(yàn)及假设,在新(xīn)的环(huán)境中,重新建(jiàn)立(lì)新的(de)策略(luè)系统,以应对外部的挑(tiāo)战(zhàn)。

     

            唯有(yǒu)深(shēn)刻意识到外部的压力,组织(zhī)才能重(chóng)新思考战略定位、商业模式以(yǐ)及(jí)团队的能力结构(gòu)。组织设计如果不能与战略及(jí)目标紧密链接,就是修修补补(bǔ),制造(zào)新(xīn)的麻烦(fán),没(méi)有把握(wò)组织设计的要(yào)点。因此,当企业的目标和战略发生重大改(gǎi)变时,重(chóng)构(gòu)假设是组(zǔ)织变革的前提(tí)。

     

            要(yào)素二:赋予价值

     

            纵(zòng)观(guān)那(nà)些卓有成效的组(zǔ)织,其组织结(jié)构未必有什么特别(bié)之(zhī)处。同(tóng)样的组(zǔ)织结构并不能确保我(wǒ)们(men)取得相同的成就。因(yīn)为,组(zǔ)织结构(gòu)的成效与(yǔ)企业领(lǐng)导者赋予它的价(jià)值(zhí)系统正相(xiàng)关。所谓(wèi)价值(zhí)系(xì)统包括愿(yuàn)景、使(shǐ)命(mìng)与管理理念。价值系统必(bì)须清晰、持久、独特和服务精神,能不断提升成员(yuán)的(de)变革(gé)现实、服务(wù)社会(huì)的意(yì)识。在强大的价(jià)值系统的指引下,组织(zhī)成(chéng)员不是为了生存而是为了理(lǐ)想而工作,组织创(chuàng)造了一个极具责(zé)任心的团队。使命必须超越任(rèn)何(hé)人的能力,使人感到能做出独特的贡献(xiàn),实现自己(jǐ)的社会价(jià)值。

     

            缺乏价值(zhí)系统的组织,经理人受强烈的控制的需求驱动(dòng)、独断专(zhuān)行、惧怕(pà)下属情感、对权力不放(fàng)松、难以信(xìn)任他人,制造的氛围不利于情感健康(kāng),玩弄权术(shù),对员(yuán)工非常的苛刻,容易扼(è)杀员工的(de)进取精神,导(dǎo)致组(zǔ)织很难(nán)有(yǒu)创新精神与创业(yè)激(jī)情。

     

            相反,有价值系统的(de)组织(zhī),帮助他人展现(xiàn)自己、开(kāi)放、有创造力(lì),容忍成员犯诚实性(xìng)错(cuò)误。领导者是服务(wù)人类(lèi)的动机所驱动的,是人力资本的工程师、乐于接(jiē)受批评、真诚民主富有热情和创造力,善于激励他人作出最好成(chéng)绩。领导者带领团队变革现(xiàn)实,寻求合作、系统的看待问题、愿意倾(qīng)听,能(néng)够(gòu)促(cù)使员工全(quán)身心投入。组织拥有社会性(xìng)的愿(yuàn)景、重视(shì)长远利益,促使成员群策群力、全(quán)力(lì)以赴。

     

            要素三:匹配人选

     

            人是组织结构发挥成效(xiào)最关键的资源。重新设计的组织如(rú)果缺乏合(hé)适人员的匹配或调整,注定(dìng)不能取得良好结果。因为,新成员能更加客(kè)观、中立地看待组织(zhī)所面(miàn)临的挑战,不受原有模式的羁绊,给(gěi)企(qǐ)业带来新的假设和(hé)价(jià)值创新(xīn)。其中,高管团(tuán)队的建设尤为重(chóng)要(yào)。当企业(yè)的绩效出(chū)了问题(tí),更换的人选不应是中层经理,而是高层经理。

     

            在(zài)匹(pǐ)配人选的过程中,企业往往(wǎng)陷入误区:倾向于任(rèn)命那些聪明的、优秀学历资质的经理人。不少企业拥有这样一群(qún)高智商、高学(xué)历的(de)员(yuán)工,却从未获得过良好的(de)绩效。而有的企业拥有的员工是平凡的(de),却(què)创造出行业的佳绩。究其缘由(yóu),组织的高绩效不仅(jǐn)仅靠智(zhì)商与学历,更(gèng)重要的是拥有勇(yǒng)于承担责(zé)任(rèn)和奉献精神的团队。

    因此,组织(zhī)在匹(pǐ)配人选时,考(kǎo)虑的不(bú)仅仅是岗位所(suǒ)要求(qiú)的基本任职资格,还要(yào)重点关注到他们的奉(fèng)献精神和责任意识。

     

            当然(rán),好的组织结构也(yě)不一定(dìng)保(bǎo)证一个组织可以取得成果和杰出的绩效,而组(zǔ)织结(jié)构不合理,它的绩效肯定糟糕,它只会造成摩擦(cā)和挫折;不合(hé)理的组(zǔ)织结构把注意力集中在不恰(qià)当的问题上,加剧不(bú)必要的争论(lùn),小题大做。同时,它使弱点和(hé)缺陷放(fàng)大,而(ér)不是使长处和优势加强。任何组织设计的原则都有其(qí)局限性(xìng),但如果考(kǎo)虑(lǜ)到这三要(yào)素:重构(gòu)假设、赋予价值、匹配人选,能确保(bǎo)所设计组织的成效性。

     

            组织(zhī)的宗旨是解放和充分发挥人的能力,而不是(shì)对称或(huò)和谐。绩效是(shì)组织的目标(biāo),也是对组织的测试。凡是能够使人取(qǔ)得杰出绩效和做(zuò)出(chū)贡献的组织,就是正确答案(àn)。

    作者:乐鱼和麦肯咨询总(zǒng)经理Carrie

     

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