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根(gēn)据过(guò)往(wǎng)的(de)咨询服务经验,绩效管理在组织变革项(xiàng)目中占比居首(shǒu)。竞争的(de)压力迫使(shǐ)越来越多的(de)组织试图通过(guò)业绩管理体系的(de)变革(gé)来改善运营,提升业绩。
但绩效(xiào)变革往往是最容易失败(bài)的变革项目。究其缘由,许多组(zǔ)织并未掌握(wò)绩效(xiào)变革(gé)的(de)成功(gōng)关键。总结多个绩效变(biàn)革实践案例,我(wǒ)们(men)发(fā)现成功的绩效变革都遵循(xún)以下策略:
策略(luè)一,把绩效(xiào)变(biàn)革视为一把手工程。
绩(jì)效变革(gé)通常由人力资源管理(lǐ)部门发(fā)起,一般情况下(xià),一把手仅仅在项目推进的过程中讲讲重(chóng)要性(xìng)。但这(zhè)是远远(yuǎn)不够的,绩效变革的原动力来自于高层领导的(de)战略(luè)愿(yuàn)景,缺乏愿景的绩(jì)效(xiào)变(biàn)革通常显(xiǎn)得力不从心、矛(máo)盾重重。公司高(gāo)层的(de)身体力行和大力(lì)推动(dòng)非常重要。我们(men)认为,好的执行力基(jī)于管理层的卓(zhuó)越理念。因此,在变革初期,高(gāo)层(céng)领导需(xū)要投(tóu)入必要的时间及精力,与项目(mù)成(chéng)员研讨(tǎo)、互(hù)动,提出组织业绩变(biàn)革总体策略(luè)、变革愿(yuàn)景(jǐng)及(jí)阶段(duàn)性目标。在变革方案执行期,高(gāo)层领导需要反复倡导、沟通(tōng)以(yǐ)及提供必要的资源支(zhī)持,确保在执行中没有障碍或阻(zǔ)力。
策(cè)略(luè)二,不要迷信技术或工具,选择最合适企业的方法。
面对市场上五花八(bā)门的绩效管理技术或(huò)工具,很多组织一直在寻找那个最先进的技术。我(wǒ)们纵观哪些(xiē)业绩(jì)卓越的企业,他们不会(huì)为绩效技术(shù)赶时髦、追求(qiú)时(shí)尚,而是选择最合适组织(zhī)的工具(jù)及方(fāng)法。我们认为(wéi),管理(lǐ)是一(yī)门(mén)妥(tuǒ)协的艺术,没有所谓理想状(zhuàng)态,往(wǎng)往适应我们组织文化的、员工们(men)乐意接受的方法就是(shì)最好的。有的技术可能需要企业较强的组织能力、完善的系统流程以及信息化。但企业不能(néng)等(děng)到(dào)满足了这些条件才做绩(jì)效管理。因此,在绩效(xiào)变革推(tuī)进的(de)历程中,需要循序渐进,逐步完善。初期,选择简单、易操(cāo)作的绩效方法,可能是不错的选择。随着组织(zhī)的成长,再逐渐完善指标体系及严格考核流程,方(fāng)能体现管(guǎn)理的(de)有(yǒu)效性与适应性。
策略三,迫使各级经理人承(chéng)担“业(yè)绩(jì)管理”的责任,而(ér)视(shì)人力资源部为“顾(gù)问(wèn)”。
业绩文化氛围(wéi)好的组织,各级经理人均是(shì)业绩管理者,业绩责任成为每(měi)个经(jīng)理的最重要的责任。相(xiàng)反,业绩平平的企业,认为“人力资源部”是绩效管理的主体(tǐ),让人力资源经理制(zhì)定(dìng)游戏规则、提炼指标、签订计划。当绩效推进不力时,总经理就(jiù)批评人力资(zī)源经理的(de)无能。因此,要实(shí)现绩效变革,首先,要明确的(de)是,各级经理人是各领域的业绩管理者,需要他们制(zhì)定明确的部门策略及(jí)工作计划(huá),并界(jiè)定各岗位的(de)重点(diǎn)职责;其(qí)次,在方案(àn)的执(zhí)行中,他们需要高度(dù)关(guān)注员工的技能及工作表(biǎo)现,并(bìng)适时提供辅导及(jí)资(zī)源支持。最(zuì)后,组织需要客观评价各(gè)级经理的业绩表现,严(yán)格把绩效(xiào)结果(guǒ)与晋升降(jiàng)职、轮(lún)岗、学习与(yǔ)发展互动起来。在(zài)此(cǐ)期间,人力资(zī)源部门扮演专(zhuān)家或顾问的(de)角色,提(tí)供专业的绩效管(guǎn)理办(bàn)法(fǎ)及流程。
策略四(sì),重视过程胜过结果。
优秀企业的绩效管(guǎn)理均要实现两大目的:一是达成公司战略目标;二(èr)是发(fā)展(zhǎn)员工的技能与能力。在多数(shù)成功的企业,重视绩效管(guǎn)理过程胜(shèng)过结果。其中,包(bāo)括花时间精力制定(dìng)清(qīng)晰的业务策略、年度工作计划、述职管理(lǐ)、绩效对话、辅(fǔ)导与教(jiāo)练、员工的培训与(yǔ)学习(xí)。因(yīn)此,企业不能为绩效而绩(jì)效,一定(dìng)把(bǎ)绩效变革与其它的管理活动联(lián)动起(qǐ)来,才能(néng)有(yǒu)的放矢(shǐ)、达成目的。
策略五,竭力建立多元化的业(yè)绩(jì)激励体系。
任何没有(yǒu)激励或激励单(dān)一的(de)业绩管理都将无疾而终(zhōng)。成功的组织不讲平(píng)均主义,强调奖优罚劣(liè),建立多元化的激励体系,其中,包括职位的变化(huà)、薪(xīn)资(zī)的调整、学习与培养、奖励旅(lǚ)游、各(gè)种名目的管理奖项。只有把绩(jì)效结(jié)果应用于员工的激励(lì)的多个纬度,业(yè)绩管理方能显得从容不迫、有(yǒu)力量。
总(zǒng)而言之,绩效管理本质(zhì)上是个系统(tǒng)工(gōng)程,内(nèi)容涉及到组(zǔ)织(zhī)的战略与文化、架构与职(zhí)责、经理人(rén)的理念及(jí)技能,显然是个复杂而庞大(dà)的系(xì)统。忽略以上(shàng)五个策略(luè)中的任一方面,均有(yǒu)可能导致绩效管(guǎn)理的失败。因此(cǐ),在实(shí)施(shī)绩效变革期(qī)间(jiān),需(xū)要精心准备(bèi)、全面思考(kǎo),变革方案方可(kě)成功。
作者:麦(mài)肯咨询总经(jīng)朱章(zhāng)(carrie)