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    麦(mài)肯推荐--走出(chū)电信企(qǐ)业绩(jì)效管理的误区(qū)
    来源 Source:昆明乐鱼和麦肯企业管理咨询有限公司        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:3839

     

    一.电信企业绩效管理的主要(yào)内(nèi)容

    首先,需要向读者阐释一下(xià)"绩效管理"一(yī)词的完整含义(yì)。即:它是一(yī)个完整的系统,在这(zhè)个系(xì)统中(zhōng),组织、管理者(zhě)和职员全部参与进来,管理者和职员通过沟通的方式,将企业的战略、管理(lǐ)者的职责、管理(lǐ)的方式和(hé)手(shǒu)段以及职员的绩效目标(biāo)等管理的基本内容确定下来,在(zài)持续不(bú)断沟通的前提下,管理者帮助职员清(qīng)除工作过(guò)程中(zhōng)的障碍,提(tí)供必要的支持、指导和帮助,与职员一起(qǐ)共同完成绩效目标,从而(ér)实现(xiàn)组织(zhī)的远景规划和(hé)战略目标。

    概(gài)念中,有几(jǐ)个(gè)值得特(tè)别(bié)注意的地方:第一,系统(tǒng)性:绩效(xiào)管理是一个完整的系统,而不是一个简单的步(bù)骤与操作;第二,目标性:绩效管理强调目标管理,目标(biāo)+沟通的绩效管理(lǐ)模式被广泛提倡和使用;第三,强(qiáng)调沟通:沟通(tōng)在绩效管理中起着决定性的作(zuò)用,绩效管(guǎn)理的过程就是职(zhí)员和管理者持续(xù)不断(duàn)沟通的(de)过程(chéng)。离开了沟通,企业(yè)的绩效管理将流于形式;第四(sì),强调过程:绩效管(guǎn)理是一(yī)个(gè)循环过(guò)程,这个过程中不仅关注结果,更强调目标、辅导、评价和反馈等环节的执行。

    因此,绩(jì)效管理体系是以(yǐ)企业战略为导向建立起(qǐ)来的(de)一套科学的(de)管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系.作为人力(lì)资源(yuán)管理的核心内容,它通(tōng)过将(jiāng)绩效(xiào)管(guǎn)理过程中(zhōng)目标(biāo)制定、过程(chéng)辅(fǔ)导、绩效评(píng)估、结果应用(反馈)四个阶段紧密结合起来,逐步(bù)形(xíng)成促进职员良好行业、激励(lì)管理(lǐ)者与(yǔ)职员共创(chuàng)佳绩的新(xīn)人力资源管理(lǐ)模式。

    在电信(xìn)企业(yè)的经营与管理过(guò)程(chéng)中,绩效(xiào)管理(lǐ)体系的(de)实施具有极为重要的战略意义(yì)。一(yī)个企业能(néng)否(fǒu)做出正确的战略选择是重要的,同(tóng)样能否正确地实施战略也是重要的(de),在这个(gè)过程(chéng)中,绩效管(guǎn)理发(fā)挥(huī)着无法替代的巨大作用。电信企(qǐ)业战略目标的实现必然通过组织体系落(luò)实到(dào)每个岗(gǎng)位和(hé)人头,通过发挥组织中人(rén)的作用来实现目标。绩(jì)效管理就像一条线索把每个职位串联起来(lái),给每一位员工(gōng)都(dōu)赋予战略(luè)任务(wù)。通过制定(dìng)每一个员(yuán)工的绩效目(mù)标(biāo),使企业战略(luè)、岗(gǎng)位、员工合为一体。

    因此,电信企业绩效管理的(de)主要内容可以总结为:通(tōng)过有(yǒu)效(xiào)的目(mù)标分解和(hé)逐步逐层的切(qiē)实(shí)落地帮助企(qǐ)业实现预(yù)定的(de)战略。并在此基(jī)础上,理顺企业的管理流程,规范管理手段,提升(shēng)管理者的(de)管理水平,提(tí)高员(yuán)工的自我管理能力。

    二(èr).电(diàn)信企业绩效管理(lǐ)中(zhōng)的(de)误区

    目前,我(wǒ)国电信(xìn)企业普遍引入绩效管理方法,辅助战略实施。其中最主(zhǔ)要(yào)的做法是企业根据公司的战略(luè)目标设计一(yī)系列关(guān)键考核指标(KPI)与奖罚机制(zhì),利用这(zhè)些指标引导各岗位(wèi)员工朝公司确(què)定的方向努力(lì)。与以往强调自我责任感、职业(yè)道(dào)德等激励方式相比,这种(zhǒng)通过考核个人绩效(xiào)并与利(lì)益奖(jiǎng)罚(fá)相挂钩的方式,极(jí)大程度的调动(dòng)了企业各岗位员工的工作积极性,带来(lái)了我国电信企业战略实(shí)施(shī)效(xiào)果、运营效率(lǜ)的普遍(biàn)提升。但,我们必须承认,这种绩效考评模(mó)式并(bìng)非是(shì)绩效管理(lǐ)方法(fǎ)和(hé)思想(xiǎng)的全(quán)部内容,而且过份依赖绩效考评(píng)的绩效管理(lǐ)方式也已经给(gěi)我国电信企业带来(lái)了许多弊端。

    首先,最直接的结果是,企(qǐ)业中每个(gè)岗(gǎng)位、每个(gè)员工只关注于考(kǎo)核自己的指标,努力完成各自的考核目标,而缺乏相互之(zhī)间的协调一致性,个(gè)体行为缺乏从(cóng)公司战略高度考虑的全局性。其次,企(qǐ)业年度绩效考核指标的制定缺乏一致性、连贯性,变动时(shí)对各岗(gǎng)位(wèi)、各员工的宣贯(guàn)也不够,导致各(gè)岗位员工为了减少绩效指标变(biàn)动对个人考核结(jié)果的影响,在主要(yào)工作中坚(jiān)持"平均主义"、"平衡(héng)主(zhǔ)义"做法,而与公司绩效(xiào)的战略导向有所背(bèi)离。再者,几(jǐ)年的绩(jì)效考核下来(lái),企(qǐ)业绩效管理(lǐ)工作(zuò)变成了(le)单纯的"考评",而非管理,各岗位、员工的压(yā)力在增加,工作积极性在(zài)提高,但(dàn)企业的(de)战略方向(xiàng)并没(méi)有突出,主要管理流(liú)程并没有明显的改善,绩效管理的效果被大大降(jiàng)低。

    总(zǒng)之(zhī),现阶段,我国电信企业在绩效管(guǎn)理中普遍表现出以上(shàng)三个(gè)主(zhǔ)要问(wèn)题,已经在相当程度上(shàng)制约(yuē)了企(qǐ)业(yè)绩效管理工作(zuò)的实施效果。追其原因,笔者认为,这种问题(tí)的存在与我国目前的电信企业(yè)管理现状有关,诸如:管理者的观念没有转变,企业员工的素质水平层次不齐,企(qǐ)业管(guǎn)理体系不清(qīng)析、不完善等(děng),但(dàn)更主(zhǔ)要的原因是企业管理(lǐ)者(尤其是企业的(de)高层领导)对绩效管理认识(shí)上存在误区,从而导致(zhì)了绩效管理的方向(xiàng)性错误。这些误区主要表现在以下两方面:

    第一, 将(jiāng)绩效考核等同于绩效管(guǎn)理。

    这是(shì)电信企业管理者中比较(jiào)普遍的一种误(wù)解(jiě),企业(yè)的管理(lǐ)者没有真正理解绩效管理(lǐ)系统(tǒng)的(de)真(zhēn)实含义(yì)。没有(yǒu)将之视为系统,而是简单地认(rèn)为就是绩效考核,认为做了(le)绩效评价就(jiù)是绩效管(guǎn)理(lǐ)。这是非常(cháng)严重的错误认(rèn)识,绩(jì)效(xiào)管(guǎn)理的概念告诉我们,它是管理者(zhě)和职员持续的双向沟通的一个(gè)过程(chéng)。而绩效(xiào)考核只是绩(jì)效管理的一个环节,只是对绩效(xiào)管(guǎn)理的前期工作的总(zǒng)结和评价,远非绩效管理的(de)全部。在现(xiàn)实中,电信企(qǐ)业的管理(lǐ)者往往(wǎng)认为绩效(xiào)评价的(de)形(xíng)式特(tè)别重要,总想设计出(chū)即省力又有效的(de)绩(jì)效评价指标与方法,以(yǐ)实现绩效管理。结果导致他们在(zài)寻找(zhǎo)绩效评(píng)价方法上花费了(le)大量的时间和精力,却终不得其法。相(xiàng)反,考核(hé)指标(biāo)和办法的经常变动(dòng),更降低了绩效考核的意义。可以说,这(zhè)种观念不转变,企业实施绩效管理只能停留在书面和口头,不(bú)可能(néng)有任(rèn)何实质的改变。

    第(dì)二, 认为绩(jì)效管理只是人力资(zī)源(yuán)部(bù)的事情。

    电信(xìn)企业中(zhōng),一个普遍(biàn)的错误认识是:人力资源(yuán)管理(lǐ)是(shì)人力资源部的事情,绩效管(guǎn)理是人力资(zī)源管理的一部(bù)分,当然由(yóu)人力资(zī)源部(bù)来做。公司(sī)总经理只(zhī)做一些关于实施(shī)绩效(xiào)管理的指示,剩下的工(gōng)作(zuò)全部交给人力资源(yuán)部,这也是我国电信(xìn)企(qǐ)业的绩效管(guǎn)理得不(bú)到有效实施的(de)一个重(chóng)要原因(yīn)。没错,人力资(zī)源部对绩效管(guǎn)理(lǐ)的有效实施负有(yǒu)责任,但绝不是完全的(de)责任。相反,人力(lì)资源(yuán)部在绩(jì)效管理实(shí)施中应主要扮(bàn)演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨询顾问的角色,至于拍板推行则(zé)与(yǔ)人力资源部(bù)无关,人力(lì)资(zī)源部也(yě)做不了这样的工作。而推行的(de)责任在企业(yè)的(de)高层(céng),尤其(qí)要取(qǔ)得最高层的支持和战略(luè)指导。并且,高层的努力不只(zhī)是(shì)每年绩效考核(hé)开始前的(de)动员那么简单,而是要贯穿整个始(shǐ)终,直到以战略为导向(xiàng)的(de)绩效管理的完全实施,以及绩(jì)效管(guǎn)理(lǐ)系统的(de)进一步完善更新。所以(yǐ),我国电信企业的主要决策者们应该(gāi)迅速转(zhuǎn)变(biàn)观念,明确(què)自身以及人(rén)力资源部在绩效管(guǎn)理中的责任分(fèn)工(gōng),积(jī)极当好人力资源部(bù)的领导者、支持者和拉拉队,领导人力(lì)资源部将这项重要的(de)工作(zuò)推行(háng)下去。

    三.电信企业如何有效实施绩效管理

    实践中,电信企业的(de)管理者都普遍承认绩效管(guǎn)理的重(chóng)要性,但运作起来,也普遍感到绩效管理(lǐ)效果总令人不甚满意--员工绩效结果无法体现企业战略(luè)目标(biāo);考(kǎo)核过程犹如走过场等等。综合以上分析,笔者认为,其根源在于:管理者对绩效管理认识上的误区(qū),对绩效考核(hé)与管理本质间的关系缺乏准确理(lǐ)解和有效(xiào)的把握;即:错(cuò)误的认为绩效考核只是(shì)管(guǎn)理(lǐ)者对员工工(gōng)作结果的考评,而并非是管理者(zhě)与(yǔ)员工(gōng)之间在目标引导下的互(hù)动、评(píng)价(jià)、交流和共同提(tí)升的管理过程。

    借鉴先进经验,我国电信企业实施成功(gōng)的绩(jì)效管理的关键在于:首先,管理者切实把握绩效考核与管(guǎn)理本质的正(zhèng)确关系:树立面向员工(gōng)、服务员工的绩(jì)效考(kǎo)核理念,以战略导向对其工作(zuò)业绩(jì)实施科学评价与反馈(kuì),实现企业(yè)战略与员工发展的协调同步;其次,按照自上而下的(de)原则(zé),将企业战(zhàn)略目标分解为(wéi)部门目标,部门(mén)目标再分(fèn)解为各岗位任职员工的工作计划(huá)和职(zhí)责任务;第三,通过(guò)合理的资源配(pèi)置和组织管理,确保各岗(gǎng)位员工完成其个人(rén)的(de)目标计划(huá),顺利履行其职责任(rèn)务,企业战略目(mù)标和部门目(mù)标的实(shí)现便水(shuǐ)到(dào)渠成。具体实施过程建议(yì)如下:

    第(dì)一(yī),一个前提--认(rèn)真(zhēn)做好公司(sī)各岗位员(yuán)工的职务分析(xī)。

    因为绩效(xiào)管理的许(xǔ)多信息和数据(jù)都是从各岗位员工的职务说明书得到的,所以,一个必不可少(shǎo)的前提工作就(jiù)是进行职务分析,制定职务(wù)说明书,针(zhēn)对每个岗位员工的工(gōng)作进行认真细致的分析。如今(jīn),在我国(guó)许(xǔ)多电信企业中,这项工作(zuò)要么(me)是一个空白,要么只(zhī)有一个泛泛的岗(gǎng)位描述(shù),极大的阻碍(ài)了绩效(xiào)考(kǎo)评办法(fǎ)制定的(de)科(kē)学(xué)性与(yǔ)准确性,也影(yǐng)响到绩效管(guǎn)理的实施(shī)效(xiào)果。因此,为了更好地推行绩效(xiào)管理,建议我国电信企业宁可多花一些(xiē)时间或借(jiè)助专(zhuān)业咨询公司(sī),也要在这项工(gōng)作上做好做(zuò)细。

    第二,在企业中高层管理者(zhě)中,取(qǔ)得对(duì)正确绩效管理理念的(de)认同和支持。

    取得(dé)高(gāo)层管理者的(de)认同和支持(chí),对于绩效管理(lǐ)工作的有效实施来(lái)说特(tè)别重要。首先,必(bì)须由人力资(zī)源部组(zǔ)织,在高层(céng)管理(lǐ)者中宣传正确的绩效管理的理论、方法、意(yì)义和(hé)作用(yòng),说服高层管理者,并形成企业正确(què)的绩效管理(lǐ)理念。然后(hòu),在高层管理(lǐ)者的指导和主持下,由人力资源部与之一起推动实施。实施(shī)的重要环节都要向高层(céng)管理者汇(huì)报(bào),并(bìng)通过高层管理者的宣贯和(hé)意(yì)志将之传达下(xià)去,使绩(jì)效管理的每(měi)个环节都(dōu)落到(dào)实处,收到实效。

    第三(sān),由人力资源部牵(qiān)头组织制定完善的绩效管(guǎn)理实(shí)施方案。

    在取(qǔ)得(dé)高层管理者的认同(tóng)和支(zhī)持之后,人力资源(yuán)部门应认真牵头组织制定企业的绩效管理实施方案,内容主要包括绩(jì)效(xiào)管理的政策方针(zhēn)、实施(shī)流程、组织(zhī)保(bǎo)障、管(guǎn)理(lǐ)责任、绩(jì)效考评办法等五大部(bù)分。但需要说明,方案并不是人力资源部闭门造车的产物,而是人力资(zī)源部在充分听取各部门、各岗(gǎng)位员工真实(shí)建议(yì)和意见的基(jī)础上,在与公司高层管理(lǐ)者反复沟(gōu)通的基(jī)础上最终(zhōng)确定的。这是一系列复(fù)杂(zá)的沟通(tōng)、交流过(guò)程(chéng)。但只有这样,该方案(àn)才具(jù)有实际的可(kě)行性,也为(wéi)其他环节的顺利执行打下了坚实的基础。

    第四,由上到下进行方案的广(guǎng)泛宣贯与交流。

    任何(hé)一种新的(de)管(guǎn)理手段的(de)实施都离不开广泛的宣传贯彻。因此,绩效(xiào)管理方案出台后,国内(nèi)电信(xìn)企业要(yào)在内(nèi)部(bù)利(lì)用多种途径进行广泛而充分的宣贯与交流,转变各岗(gǎng)位员(yuán)工的固(gù)有思(sī)想,形成新的接受绩效管理的理念(niàn),为绩(jì)效(xiào)管(guǎn)理工作的顺利推广创造良好(hǎo)的企业氛(fēn)围。在(zài)宣贯交流(liú)的过程中,特别要提到,由高层管(guǎn)理者带(dài)头传达(dá)、讲(jiǎng)解和(hé)进行交流的效(xiào)果往(wǎng)往会更加突出,更容易得到广大部门(mén)管(guǎn)理者、员工的重视和参与。同(tóng)时,在宣贯的过程中,加入绩(jì)效管理相关知识的专业培训,会收到更(gèng)好的效(xiào)果。

    第(dì)五(wǔ),在实(shí)施过程中,管理者与职员之间要坚(jiān)持不断的沟通与交流。

    首先(xiān),绩(jì)效管理的不断(duàn)沟通(tōng)过程,不仅使管理者能够及时了解下属工作任务的(de)完(wán)成(chéng)情(qíng)况,并为下属提(tí)出建议、提供(gòng)支(zhī)持,而且(qiě)这样的一系列沟通过程,也(yě)是其(qí)个人管理(lǐ)方式的(de)调整过程,更是其管理角色的重新定位和管理(lǐ)水平的提升过程。这样做,不论(lùn)对企业战略的顺利实(shí)施,还是对沟通双方的自身发展而言,都是(shì)百利而无(wú)一(yī)害的。其次,在不断的沟(gōu)通过(guò)程中,要在(zài)日常事(shì)务上建立由上(shàng)下级、同级之间构成的定期沟通(tōng)、交流(liú)机制,而在(zài)突发事务上建立起跨级沟通的快速反应机(jī)制,在(zài)确保(bǎo)沟通(tōng)的(de)广泛性、连续性的同時,降低沟(gōu)通成本,提(tí)高沟通效率和效果。

    这里还要特(tè)别强调两点:第一,这种沟通应该是就具体事务的定期沟通机(jī)制。即:每次沟通的内容应具有针对性,而不要泛泛而谈以影响效(xiào)率;并且管理者和职(zhí)员要设定好沟通的时间(jiān)和时间间隔,保(bǎo)持沟(gōu)通的连续性。第二,沟通具(jù)有建设(shè)性。沟通的结(jié)果能够给(gěi)员工(gōng)今(jīn)后绩效的改善和提高提供建设性的建(jiàn)议,帮助员工提高绩效水(shuǐ)平,帮助管理者(zhě)控制战(zhàn)略目标的顺利实现。

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