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今天,很多企业意(yì)识到组织运营效率低、战略缺乏(fá)执行力与组织结构相(xiàng)关联(lián)。因此,组织(zhī)设计成为(wéi)很多企业管理变革的(de)重要举措。
但事实上, 重新设计的组织执行的成(chéng)效(xiào)往往不太理(lǐ)想。组(zǔ)织设计(jì)的理(lǐ)论或指导原则不少,什么原因导(dǎo)致组织(zhī)设计失败?总(zǒng)结多(duō)年的实践(jiàn)经验,多数组织设(shè)计重(chóng)视了形(xíng)式(shì),忽略了其本(běn)质及其要(yào)点。组织结构本不是企业的目的,是一种手段。组织设(shè)计就是(shì)企业(yè)为达成目(mù)标(biāo)而采取的一种策(cè)略,好(hǎo)的组织设计包括了企业的竞争策略、价值理(lǐ)念、团队特质及人(rén)员要求。任何忽略(luè)这些要素的组(zǔ)织设计将是(shì)缺乏灵(líng)魂和意义的。概括而言,组(zǔ)织设计的(de)三要素包括(kuò):重构(gòu)假设、赋予价(jià)值(zhí)、匹配人选。如何(hé)理解组织设(shè)计(jì)三要素?
要素(sù)一:重构假设
当(dāng)一个组(zǔ)织遇到成长(zhǎng)的瓶颈,原因(yīn)往往是企业思维模式(shì)的局限。企(qǐ)业大部分经理(lǐ)人还在怀念之前的成功、抱怨当下的种种(zhǒng)困难。事实上,市场环境(jìng)、竞(jìng)争格局、客户需求都在发生着巨大的变化,而企业却熟视无睹,活在曾经的经验(yàn)或假设中。这就意(yì)味着外部发生改变,企业内部(bù)的竞争策略、运(yùn)营模式(shì)、人(rén)员能力结构(gòu)并没有随(suí)之而改变。
变革的本质就是重新(xīn)构建假(jiǎ)设系统。从企业家到一线(xiàn)员工都需要创新精神,敢于否定曾经的经验及假设,在(zài)新的(de)环境(jìng)中,重新建立新的策(cè)略系(xì)统,以应对外部的挑战。
唯有深刻意识到外(wài)部的(de)压力(lì),组织(zhī)才能重新思(sī)考(kǎo)战略定位、商业(yè)模式以(yǐ)及(jí)团队(duì)的能力结构。组(zǔ)织设计如果不能与战略及目标紧密(mì)链接,就是修修(xiū)补补,制造新的(de)麻烦,没有把握组织(zhī)设(shè)计的(de)要点。因此(cǐ),当企业的(de)目标和战略发生(shēng)重大(dà)改变时,重构假(jiǎ)设是组织变革的前(qián)提。
要素二:赋予价值
纵观那些卓有成效(xiào)的组(zǔ)织,其组织结(jié)构未必有什么特别之处。同样的(de)组织结构并(bìng)不能确保我们取得相(xiàng)同的成就。因(yīn)为,组织结(jié)构的成效与企业领导者赋予它的(de)价值系统(tǒng)正相关(guān)。所谓价值系(xì)统包括愿景(jǐng)、使(shǐ)命与管(guǎn)理理念。价值系(xì)统必须清(qīng)晰、持(chí)久、独特和服务精神,能不断提升成员的(de)变(biàn)革现实、服(fú)务(wù)社会的意识。在强大的(de)价值系统的指(zhǐ)引下,组织成员不(bú)是为了生存而(ér)是为了理(lǐ)想(xiǎng)而工作(zuò),组织创造(zào)了(le)一个(gè)极具责任心的(de)团队。使命必须(xū)超越任(rèn)何人的(de)能力,使(shǐ)人感到能做出独特的贡献,实现自己的社会价值(zhí)。
缺(quē)乏价值系统的(de)组织,经理人受(shòu)强(qiáng)烈(liè)的控制(zhì)的需求驱动、独(dú)断专行、惧怕下(xià)属情感、对权力(lì)不放松、难以信(xìn)任(rèn)他人,制(zhì)造的氛围不(bú)利于情感健康,玩弄权术,对(duì)员工非常的苛刻(kè),容易扼杀员(yuán)工的(de)进取精神,导(dǎo)致组(zǔ)织很难有创新精神与创业激情(qíng)。
相反,有(yǒu)价值系统的(de)组(zǔ)织,帮助(zhù)他(tā)人展现(xiàn)自己、开放、有创造力,容(róng)忍成员犯诚实(shí)性错误。领导者是(shì)服务人类的动(dòng)机所驱动的(de),是人力资本的工程师、乐于接受批评、真(zhēn)诚民主富有(yǒu)热情和创造力,善于激励他人作出最好成绩。领导者带领团队变革现实,寻求合作、系统的看待问题(tí)、愿意倾听,能够(gòu)促使员工(gōng)全身心投入。组织拥有(yǒu)社会(huì)性的愿景、重视长远利益(yì),促使成员群策群力(lì)、全(quán)力以(yǐ)赴。
要素三:匹配人选
人是组织结构发挥(huī)成效最关键的资源。重新设计的组织如果(guǒ)缺乏合适人(rén)员的匹(pǐ)配或调整,注定不能取得良好结果。因为,新成员能更加客(kè)观、中立地看待组织(zhī)所面临的挑战,不受原有(yǒu)模(mó)式的羁绊,给企(qǐ)业带来新的(de)假设和(hé)价值创新。其中,高(gāo)管团队的(de)建(jiàn)设尤为重要。当企业的(de)绩(jì)效出(chū)了问题,更换的人选不应是中层经理,而是(shì)高层经理。
在(zài)匹配人(rén)选的过(guò)程中(zhōng),企(qǐ)业往往陷入误区(qū):倾向(xiàng)于任命(mìng)那些聪明(míng)的、优秀学(xué)历(lì)资质的(de)经理人。不少企(qǐ)业(yè)拥有这样(yàng)一群高智商、高学历(lì)的(de)员工,却从未获得过(guò)良好的绩效。而有的企业拥有(yǒu)的员工是平(píng)凡的,却创(chuàng)造出行(háng)业(yè)的佳绩。究(jiū)其缘由,组织的高绩(jì)效(xiào)不仅(jǐn)仅靠智商与学历,更(gèng)重(chóng)要的是拥(yōng)有勇于承担责任和奉献精神(shén)的团队。
因此,组织在匹配人选时(shí),考(kǎo)虑(lǜ)的不仅仅是岗位(wèi)所要求的基本任职资(zī)格,还(hái)要重点关注(zhù)到他们的(de)奉献(xiàn)精神(shén)和责任意识。
当然,好(hǎo)的组织结构也不一定保证一(yī)个组(zǔ)织可以取得成果和杰出的绩效,而组(zǔ)织结构不合(hé)理,它的绩效肯定糟糕,它(tā)只会造成摩擦和挫折;不(bú)合理的组织结构(gòu)把注意力集中在不恰当的问题上,加剧不必要的争论,小题(tí)大做。同时,它(tā)使(shǐ)弱点和缺陷放(fàng)大(dà),而不是使长处和优势加强。任何组织设计的原(yuán)则(zé)都有其局限性,但(dàn)如果考虑到这三要素:重构假设、赋予价值、匹(pǐ)配人选(xuǎn),能确保所设(shè)计组织的成效(xiào)性。
组织的宗旨是解放和(hé)充分发(fā)挥人的能(néng)力,而不是对称或和谐。绩效是组织的(de)目标,也是对组织的测试。凡(fán)是能够(gòu)使(shǐ)人取得杰(jié)出(chū)绩效和(hé)做出贡献的(de)组织(zhī),就是(shì)正确答案(àn)。
作者:乐鱼和麦肯咨(zī)询总经理Carrie