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协同设计 并行实施
咨(zī)询行业(yè)内部流传着一个经典的笑话:一个老头正在草地放羊,迎面(miàn)走来一个小伙子(zǐ)。他(tā)走到老头面前说:“老先生,我(wǒ)愿意为您服(fú)务,我会告(gào)诉您羊群一共有多少只(zhī)羊。但作为酬(chóu)劳,您必须送给我一(yī)只(zhī)羊。”未待老(lǎo)头作答,年(nián)轻人便开(kāi)始了自(zì)己的工作。他用随身携带的笔(bǐ)记本电脑通(tōng)过无线上网链接到美国国家航(háng)空航天局内(nèi)部网,然后调动(dòng)低轨道卫星获得(dé)卫星遥(yáo)感成像的图片,之后又通过软件对图(tú)片进行分(fèn)析。十分钟过后,他再次走到老头(tóu)面前(qián)说(shuō):“老先生,您的羊群共(gòng)有763只羊。”说(shuō)完,他抱(bào)起一只羊便要走。
这时(shí),老头叫住(zhù)了年轻人,对(duì)他说:“如果(guǒ)我(wǒ)能(néng)猜(cāi)出你所在(zài)的(de)公司,你能否将酬(chóu)劳还给(gěi)我?”年轻人(rén)思索片刻,回答“没(méi)问题(tí)”。“你是乐鱼和麦肯锡公司的。”老头说(shuō)。这个回(huí)答令年(nián)轻人很是惊讶,“您(nín)怎么知道的?”老(lǎo)头笑着说:“因为你(nǐ)具备该公司咨询人员(yuán)的特点,你告诉我的结(jié)果是我本就知道的。”
许多企业花费金钱雇佣咨询(xún)公司(sī),却换来一份短期(qī)内无(wú)法衡量其价值的报告。“你真(zhēn)正能为我带来什么?”质疑(yí)声令我们这个行(háng)业(yè)反思,我们必需在不断的变(biàn)革中摸索自身的定位。
TDS项目(某高科技(jì)企业《激励体系设(shè)计》项目)是一个绩效(xiào)变革项目,我们面对的(de)是客户(hù)是:管理层次交叠(dié)、高(gāo)管岗位(wèi)繁杂;央企、国(guó)企(qǐ)、地方(fāng)企业(yè)各种文化交(jiāo)织;领导(dǎo)见多识广,思考能(néng)力强,管理底蕴深厚;改革要切可实行(háng)、平稳过渡(dù)、利益(yì)平(píng)衡,不能激(jī)发内部矛盾(dùn)等等。
工业企业总体来说都(dōu)非(fēi)常(cháng)务实,对管(guǎn)理咨询工作的要求也一样希望能够产生实(shí)质(zhì)性价(jià)值。因此(cǐ),如何落地是我们一开始就必须关(guān)注的主(zhǔ)题。
协同设计、并行实施是我们在(zài)TDS项目操作中的新模式(shì)。简单来说,就(jiù)是(shì)在设(shè)计过程中不断加入模(mó)拟实施,在模拟实施过(guò)程中找到潜(qián)在问题(tí),争(zhēng)取(qǔ)在方案(àn)设计阶段就解决这些问题。另外要就主题反(fǎn)复的进行沟通,在方案设计(jì)过程中加入(rù)甲方(fāng)(项目合(hé)作方)各个管理群体(tǐ)的思想。
协同(tóng)设计、并行实(shí)施在我们进行项目操作的过程中,总结下(xià)来有如下三个特点,其中有些特点具有利益的两(liǎng)面性。
特点一:构建(jiàn)目标导向(xiàng)沟通机制
所有沟通(tōng)都尽量事先(xiān)提出目标议题,并充分准(zhǔn)备基础资料,直奔主题,反复讨论,上下互动,最后形成方(fāng)案,这时的方(fāng)案某种角度已经是被客户(hù)认(rèn)同的最终方(fāng)案。提供专业深刻且简明易懂(dǒng)的的基础沟通框架,让企业中高层管理者就(jiù)长期扯(chě)不清的模糊难题(tí),尽快达成共识。
特点二:协同设计、并行实(shí)施
项目组协同甲方企划、财(cái)务、经济信息(xī)等关联部门共同(tóng)推进改革,并借(jiè)助于甲(jiǎ)方在绩效操(cāo)作的历史经(jīng)验(yàn),不断模拟(nǐ)实施,提出问题,解决问题。
特点(diǎn)三:适度介(jiè)入公(gōng)司政治
适度参与公(gōng)司治理或公(gōng)司(sī)政治,把握好企业内部各种力量(liàng)的(de)平(píng)衡(héng),是咨询顾问帮助企业实现管理变革的成功要素。用尊重甲方的意见态度,以专业意见(jiàn)划分业务板块,按(àn)专业要求划(huá)分利益(yì)板块,尽可能保持公(gōng)平(píng)公正立场(chǎng),为(wéi)企(qǐ)业(yè)利益的(de)最大化考虑(lǜ),才是(shì)真正(zhèng)帮助企(qǐ)业解决难题(tí)。但是参与公司政(zhèng)治风险极(jí)大,对顾问品行以及其对经(jīng)营管(guǎn)理的专业认识(shí)度都有很高的要求。
以(yǐ)上(shàng)就是对TDS绩效变(biàn)革项目的一些的总结,这种操作模式(shì)的优点在于(yú)能(néng)让(ràng)企业缩短管理变革时间,节约(yuē)成本,提高成(chéng)功率;其次(cì)是符合中国(guó)企业管理决策的文化习惯,小(xiǎo)步快跑,摸着石(shí)头(tóu)过河。但其(qí)中风险也是显而(ér)易见,首(shǒu)先是合(hé)同服务内容的约定风险,这方面如果达不到彼此信任(rèn)是难以继续的。其次,项(xiàng)目(mù)组要快速(sù)响应并解(jiě)决企业管理中的(de)问题。最后(hòu),做好位(wèi)好角(jiǎo)色,否则很容易陷入企业政治(zhì)斗争的漩涡中(zhōng),形成严重(chóng)的项目(mù)风险(xiǎn)。
作者:麦(mài)肯咨询顾问林列